El departamento de Finanzas se enfrenta constantemente a retos sin precedentes motivados por el alto sentido de responsabilidad y la agilidad con la que deben responder ante la solicitud de información, los CFOs apuestan cada vez más a la transformación digital en su área.
Tener la información correcta y a la mano hace que Finanzas se convierta en una pieza indispensable para la toma de decisiones, manejando proactivamente el crecimiento del negocio, controlando los constantes cambios financieros y eficientando los recursos de la organización.
Cuentas por cobrar
Proporcione a sus colaboradores un flujo de trabajo personalizado a las reglas de negocio para automatizar sus procesos de recepción, aprobación y pago de facturas.
Invierta de la mejor manera el tiempo de los integrantes de este departamento, agregando valor a sus actividades y eliminando tareas repetitivas mediante RPA.
- Reciba facturas electrónicas bajo los requerimientos que su compañía necesite
- Centralice los canales de comunicación eliminando la pesada administración de correos electrónicos para recibir facturas
- Valide los XML de forma inmediata a su recepción y previo a realizar un pago
- Rechace y notifique a sus proveedores cuando una factura no sea válida ante SAT o ante las condiciones de su organización, sin necesidad de intervenir
- Extraiga de forma automática la información de valor de cada factura como fecha de emisión, RFC, monto, fecha de vencimiento, impuestos
- Coteje, con las funciones de nuestro sistema, que las facturas correspondan a OC abiertas
- Mantenga la interoperabilidad entre nuestras soluciones y otros sistemas como ERP y portales bancarios para mitigar errores de pagos duplicados y atrasados
- Visualice la trazabilidad de cada uno de sus procesos conociendo en todo momento el estatus de cada responsabilidad de pago presente y futura
Brinde el estatus de sus facturas a los proveedores si así lo desea a través de nuestro portal - Solicite el complemento de pago mediante un correo electrónico automático a sus proveedores una vez que les haya pagado para tener el expediente digital completo de cada operación contable
Cuentas por pagar
- Automatice el proceso de envío de facturas y recordatorios de pago
- Cuente con un expediente digital que respalde el cobro que refleja en cada factura enviada
- Disminuya la brecha de tiempo entre la realización del servicio o entrega de bienes y la emisión de factura
- Responda de inmediato a las dudas de sus clientes sobre las obligaciones de pago
- Opcionalmente puede solicitar a sus clientes que envíen los comprobantes de pago para mitigar confusiones al momento de asociarlos al cliente correspondiente
Auditorias financieras y reportes
No tema a las auditorias contables. Con nuestras soluciones tendrá el respaldo de sus operaciones, facturas, comprobantes de pago, complementos de pago, correos electrónicos, acuerdos, evidencias, etc.
- Tenga la trazabilidad de cada operación contable
- Conozca el estatus de sus finanzas, el dinero que está por recibir y las obligaciones de pago que está por ejercer
- Mitigue el riesgo de que colaboradores no autorizados tengan acceso a información sensible de la organización
¿Qué nos hace diferentes?
Nuestras soluciones de gestión documental son servicios completos de nube o en sitio integrados, seguros y por suscripción que permiten ser utilizados desde cualquier lugar
1° Auditoria situacional completa
2° Logramos integraciones con tu ERP
3° Brindamos un entorno digital seguro
