Menú DRG

DRG Banner Responsive

¿Qué es un software de
Gestión Documental?

Un software de gestión documental permite gestionar, procesar y utilizar la información de forma centralizada, rápida y eficaz en una empresa.

Beneficios de una buena
gestión documental

Una mejor gestión de la información facilita que empresas tengan un mayor crecimiento y optimicen sus recursos de manera óptima

Partners Tecnológicos | DRG

Fortalezas

Optimiza un sin fin de aspectos de tu operación

Procesamiento Inteligente
de Documentos

Captura, clasificación y extracción automática de datos.
Reduce errores manuales y acelera la entrada de información.
Transforma documentos no estructurados en datos útiles.

Indexación inteligente

Asignación automática de metadatos para búsquedas rápidas.
Acceso instantáneo a la información con búsquedas avanzadas.
Elimina la necesidad de indexación manual y reduce costos.

Gestión de flujos
de trabajo

Automatización completa de tareas y procesos empresariales.
Mejora la eficiencia operativa y reduce los cuellos de botella.
Asegura el cumplimiento de políticas y auditorías.

Gestión de tareas

Asignación, seguimiento y control eficiente de tareas documentales.
Garantiza la finalización de proyectos a tiempo.
Visibilidad total del progreso de cada tarea.

Importación de
documentos

Digitalización y carga fácil de documentos desde diversas fuentes.
Centraliza la información eliminando silos de datos.
Compatible con escáneres, correos y aplicaciones de oficina.

Firma electrónica

Integración de firmas digitales legalmente vinculantes.
Acelera la aprobación de documentos y contratos.
Garantiza la autenticidad e integridad de los documentos.

Formularios electrónicos

Creación y gestión de formularios digitales interactivos.
Optimiza la recopilación de datos y reduce el uso de papel.
Automatiza la entrada de información en los flujos de trabajo.

Información MyQ

¿Es seguro un software de gestión documental?

Alta seguridad en el manejo y almacenamiento de la información

Cifrado de documentos

Protección total de tus archivos.

Cifrado de comunicaciones

Transmisiones seguras y privadas.

Segmentación de datos en la nube

Datos aislados y controlados.

Prevención de pérdida de datos

Evita fugas de información.

Partners Tecnológicos | DRG

Plataforma

Características clave de un software de gestión documental

DocuWare Cloud

Solución SaaS completa y alojada en la nube.
Actualizaciones y copias de seguridad automáticas.
Alta disponibilidad, seguridad y escalabilidad (Microsoft Azure).

Implantaciones híbridas

Combina la nube pública con sistemas locales (on-premise).
Flexibilidad para almacenar datos sensibles localmente.
Acceso a bases de datos locales desde la nube (Local Data Connector).

Funciones & capacidades

Gestión documental centralizada y segura.
Automatización de flujos de trabajo (Invoice, HR, Contracts).
Búsqueda avanzada con indexación inteligente y texto completo.

Aplicaciones móviles

Acceso a documentos y tareas desde iOS y Android.
Participación en flujos de trabajo en movimiento.
Captura de documentos y aplicación de sellos digitalmente.

Seguridad

Cifrado AES 256 bits y comunicación HTTPS/TLS.
Separación estricta de datos en la nube.
Protección contra malware y recuperación ante desastres.

Cumplimiento & certificaciones

Certificaciones SOC 2, Type 2 y SAP S/4HANA.
Soporte para GDPR, HIPAA, CCPA y otras normativas.
Auditorías independientes garantizan estándares de seguridad.

Información MyQ

¿En que departamentos se puede utilizar?

Un software de gestión documental es ideal para cualquier departamento

Calidad

Evita errores en versiones, cumple
auditorías y asegura trazabilidad

Recursos Humanos

Organiza contratos, evaluaciones
y documentos del personal

Finanzas

Gestiona facturas, presupuestos y
reportes con control y seguridad

Logística

Accede a órdenes, guías y
certificados desde cualquier lugar

¿Qué nos hace diferentes?

Ofrecemos auditorías completas, integración fluida con tu ERP, infraestructura digital segura y soporte técnico constante para garantizar tu eficiencia y tranquilidad.

Digitaliza, organiza y gestiona tus documentos con un software intuitivo y seguro, ideal para entornos empresariales que buscan eficiencia.

Solicita tu solución personalizada de Gestión Documental.

Déjanos tus datos y uno de nuestros expertos se pondrá en contacto contigo para brindarte una propuesta a la medida, sin compromiso.

Estado

Al hacer clic en esta casilla, usted acepta que sus datos personales serán tratados conforme a lo establecido en nuestro Aviso de Privacidad.

Acepto

Aceptó el aviso de privacidad

Gestión Documental

Gestión Documental

¿Qué es un software de
Gestión Documental?

Beneficios de una buena
gestión documental