Un multifuncional es un equipo que combina impresión, copiado, escaneo y, en algunos modelos, fax en un solo dispositivo. Los multifuncionales empresariales de marcas como Lexmark, Kyocera, Canon y RISO ayudan a optimizar procesos, reducir costos de impresión y mejorar la productividad en oficinas, corporativos e industrias.

Es importante considerar el volumen mensual de impresión, la velocidad, la calidad de impresión, el tipo de documentos que manejas, la conectividad (Wi-Fi o red), el costo por página y la posibilidad de integrar soluciones de gestión documental o control de impresión. Elegir el equipo adecuado permite optimizar recursos y mejorar la eficiencia operativa.

La mayoría de las empresas utilizan formatos carta y oficio; sin embargo, sectores como arquitectura, ingeniería, manufactura o diseño pueden requerir impresión en tamaño tabloide o A3. Elegir el formato adecuado evita limitaciones futuras y mejora la productividad.

Puedes reducir los costos de impresión implementando soluciones de gestión como PaperCut o MyQ, que permiten controlar usuarios, establecer reglas de impresión, monitorear consumibles, generar reportes y reducir desperdicios. Estas plataformas ayudan a disminuir costos operativos, fortalecer la seguridad documental y optimizar el uso de los multifuncionales.

Una impresora únicamente permite imprimir documentos. Un multifuncional incorpora funciones de impresión, copiado, escaneo y, en algunos modelos, fax, lo que reduce la necesidad de varios equipos, optimiza espacios y mejora la productividad en empresas.

Un Servicio Administrado de Impresión (MPS) permite transformar la impresión en un costo controlado y predecible, evitando inversiones iniciales elevadas. Además, incluye mantenimiento preventivo y correctivo, soporte técnico, suministro de consumibles, monitoreo continuo de equipos y optimización de los recursos de impresión para garantizar la continuidad operativa y maximizar la productividad.