Digitalización de documentos
¿Qué es?
Transformamos tus archivos físicos en documentos digitales accesibles y seguros, optimizando búsquedas, garantizando cumplimiento normativo y reduciendo tiempos operativos para tu equipo.
Transformación Inicial
Convierte tus archivos en formato papel
en archivos digitales de alta calidad
Nuestros equipos, tu proceso
Usamos equipos especializados como
escáneres y multifuncionales para capturar la información
Garantía de integridad
Portegemos la integridada de tus
archivos con firmas electrónicas o sellos digitales
Validez legal
Que tus documentos cumplan con lo establecido por la ley en México
Confianza en auditorías
Contar con las normativas correspondientes
facilita las auditorías
Organización Electrónica
Optmiza tiempos de búsqueda y recuperación, mejora trazabilidad y respalda la transparencia institucional
Ventajas de la digitalización documental
Acceso inmediato
Consulta documentos desde cualquier lugar y dispositivo en segundos.
Ahorro de espacio
Reduce la necesidad de almacenar grandes volúmenes de papel físico.
Mayor seguridad
Protege la información con respaldos digitales y controles de acceso.
Optimización de procesos
Agiliza flujos de trabajo, reduce tiempos y mejora la productividad.
Cumplimiento normativo
Facilita auditorías y el resguardo de información bajo la ley.
Sustentabilidad
Disminuye el consumo de papel y contribuye al cuidado del medio ambiente.
Nuestro proceso de digitalización
Diseñamos un proceso integral que abarca desde la recepción de tus documentos físicos hasta la entrega final en formato digital.
Recolección
Traslado seguro de la documentación desde las instalaciones del cliente hacia nuestro centro de procesamiento, y devolución posterior una vez concluido el servicio.
Recepción
Recepción, clasificación y resguardo seguro de la documentación física para garantizar el control desde el inicio del proceso.
Depurado
Revisión y preparación de los documentos, eliminando duplicados, grapas u otros elementos que obstaculicen la digitalización.
Digitalización
Conversión de documentos físicos a archivos digitales mediante escáneres de alta calidad, asegurando precisión y nitidez.
Reintegración
Reordenamiento y devolución de los documentos físicos a su estado original para mentener su integridad.
Indexación
Asignación de metadatos y categorización de la información para facilitar la búsqueda, gestión y consulta eficiente.
Entrega
Entrega final de los archivos digitales en el formato requerido, garantizando accesibilidad, seguridad y trazabilidad.
Optimiza la gestión documental
DocuWare es un software líder en automatización y digitalización de documentos. Mejora la productividad y reduce errores administrativos con acceso seguro a tu información.
Gestiona tus necesidades
Administra tus procesos y recursos de manera eficiente con soluciones adaptadas a tus requerimientos, mejorando la productividad de tu equipo.
Integración sencilla a tu entorno
Conecta nuestras herramientas a tu infraestructura existente de forma rápida y sin complicaciones, asegurando compatibilidad y continuidad en tus procesos.
IA para procesamiento de documentos
Procesamiento inteligente de documentos que mejora la eficacia desde el inicio del procesamiento.
Cumple con los requisitos legales
Autmoatiza el proceso dentro de los nuevos requerimientos de la Ley Crea y crece, sin preocupaciones.
Organiza todos tus documentos
Soluciona inconvenientes, ahorra tiempo y ten tus documentos disponibles con un sólo clic.
Organiza expedientes de tus empleados
Ten todo a mano y disponible para tus empleados. Organiza tu documentación de forma centralizada
